La trasformazione digitale è un’ottima idea!
Scopri come la intendiamo e come ti potremmo affiancare per sfruttarla a vantaggio della tua realtà
Lo stato di emergenza COVID ha obbligato numerose realtà ad adottare lo smart-working non come opzione di business ma come prioritaria necessità per garantire un’operatività dinamica ed efficiente obbligando a considerare un assetto organizzativo diverso rispetto alla necessaria disponibilità delle informazioni, agli strumenti utilizzati, alle modalità di accesso ai dati aziendali nonché alla condivisione degli stessi.
L’impatto del nuovo assetto ha fatto realizzare di essere in regime di “Digital Transformation”, un termine inflazionato e disatteso. Quali sono gli aspetti da prendere in considerazione per accogliere questa nuova modalità operativa e soprattutto, per ambire ad una gestione fluida, organizzata e sicura delle informazioni?
I tre cardini della trasformazione digitale: Persone, Processi e Sicurezza
PERSONE: il cambiamento non riguarda esclusivamente la tecnologia
Adottare nuovi strumenti e metodi ha un impatto importante sulle abitudini degli utenti, la positività o meno dell’esperienza può influire sulla produttività, pertanto in un’attenta analisi dei processi è opportuno considerarne con attenzione abitudini e propensione al cambiamento.
La Digital Transformation non può avvenire senza la giusta cultura aziendale pertanto un progetto formativo a supporto, in questi casi, può creare valore aggiunto e stimolare alla crescita, permettendo la gestione del cambiamento.
PROCESSI: non solo “meno carta”
La riorganizzazione dei processi non è da intendersi come la banale conversione dei documenti cartacei in file elettronici da archiviare nel computer. In questa fase è opportuno ridisegnare radicalmente le attività con l’obiettivo, oltre alla mera “riduzione della carta circolante”, di aumentare le performance produttive sfruttando soluzioni tecnologiche a supporto del cambiamento.
L’adozione di logiche di gestione documentale e l’utilizzo di sistemi Cloud sono diventati strumenti fondamentali per ottimizzare le risorse, incrementare l’efficienza, aumentare la produttività e garantire la Business Continuity.
SICUREZZA: informazioni sempre disponibili, integre e protette
Il cuore pulsante delle nostre attività per continuare a battere pretende siano sempre soddisfatti i requisiti che definiscono la sicurezza informatica come aspetto fondamentale in ogni fase della trasformazione digitale.
Definire i requisiti comporta sempre un’attenta analisi dei rischi cui le nostre informazioni sono sottoposte, stabilendo procedure, responsabilità ed obiettivi atti alla mitigazione del rischio stesso.
Adottando le corrette misure di sicurezza tecnico/organizzative tanto per la prevenzione quanto per la protezione si deve assicurare:
• l’accesso protetto e controllato ai dati (informazione riservata e protetta)
• completezza e correttezza dei dati (informazione integra)
• l’accesso ai dati nei tempi e nei luoghi previsti (informazione disponibile)
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