compliance
normativa per la PA
Tutela dei dati, rispetto delle normative e supporto operativo per enti pubblici di ogni dimensione.
Un percorso completo per adeguarsi al GDPR
compliance per enti pubblici
Garantire la conformità normativa oggi non è più una scelta, ma un obbligo. La Pubblica Amministrazione è chiamata a rispondere a requisiti sempre più stringenti in materia di privacy, trattamento dei dati personali e protezione delle informazioni sensibili.
Jinni affianca enti pubblici nella gestione della compliance con un approccio concreto, multidisciplinare e aggiornato alla normativa vigente.
Dalla redazione del Registro dei trattamenti alla compilazione della DPIA, fino alla formazione obbligatoria del personale, ti offriamo strumenti, consulenza e documentazione per evitare sanzioni e tutelare l’ente.
Un approccio operativo, scalabile e su misura
gli strumenti per essere conformi
La compliance non si esaurisce in un documento, ma richiede una visione d’insieme.
Per questo abbiamo strutturato un affiancamento che segue il tuo ente in tutte le fasi: dall’analisi iniziale alla redazione dei materiali, fino alla formazione e alla consulenza continuativa.
Soluzioni pratiche, documentazione aggiornata e supporto umano per garantire una reale aderenza alle normative, senza complicazioni.
Scopri il tuo stato di conformità
valuta la tua esposizione al rischio
Attraverso un audit strutturato verifichiamo il livello attuale di adempimento al GDPR e alle normative collegate. Ti consegniamo un report dettagliato con le aree di miglioramento, le priorità e le azioni correttive da mettere in campo, anche in ottica preventiva.
Organizzazione, aggiornamento e coerenza
gestione operativa della documentazione obbligatoria
Manteniamo aggiornati i tuoi registri, informative, nomine, consensi e procedure. Ti aiutiamo a costruire un sistema documentale coerente, tracciabile e semplice da gestire nel tempo, evitando errori che possono costare caro in caso di ispezione o data breach.
- Audit iniziale e verifica dei trattamentiPrima di qualsiasi intervento, analizziamo lo stato attuale dell’ente in materia di trattamento dei dati. Effettuiamo un audit completo, identifichiamo le criticità e proponiamo un piano operativo per raggiungere la piena conformità al GDPR.
- Documentazione privacy sempre aggiornataPredisponiamo o revisioniamo tutti i documenti obbligatori: registro dei trattamenti, informative, nomine, contratti e, se necessaria, la DPIA. Ogni documento è redatto in modo chiaro, verificabile e pronto per eventuali controlli o audit esterni.
- Corsi su misura per il tuo enteOffriamo percorsi formativi per personale amministrativo, referenti privacy e figure dirigenziali. I corsi sono pratici, aggiornati, e rilasciamo attestati utili per dimostrare la conformità in caso di verifiche.
- Supporto operativo e normativo su richiestaTi seguiamo anche dopo l’adeguamento: rispondiamo ai dubbi, aggiorniamo la documentazione in base ai cambi normativi e ti supportiamo nella gestione quotidiana delle tematiche privacy.
Valutare il rischio, proteggere i dati
redazione DPIA
La DPIA (Data Protection Impact Assessment) è uno strumento fondamentale previsto dall’art. 35 del GDPR per i trattamenti che possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
È obbligatoria in molti casi tipici della Pubblica Amministrazione, come:
- sistemi di videosorveglianza su larga scala
- trattamento di dati sanitari o biometrici
- monitoraggio sistematico di dipendenti o cittadini
- utilizzo di nuove tecnologie con impatti sui dati personali
Ti supportiamo nella compilazione della DPIA con un approccio strutturato e guidato. Analizziamo il contesto, valutiamo i rischi, proponiamo misure correttive e predisponiamo il documento finale pronto per eventuali verifiche da parte del Garante o per rendicontazioni nei portali PA Digitale.
Un documento non formale, ma operativo, pensato per proteggere davvero le persone e tutelare l’ente.
Supporto completo per gli enti pubblici
parliamone insieme
Scrivici per ricevere un’analisi gratuita del tuo livello di compliance e un piano di azione chiaro, sostenibile e conforme al GDPR.
domande frequenti
Quando è obbligatoria la DPIA per un ente pubblico?
La DPIA, prevista dall’art. 35 del GDPR, serve per i trattamenti che possono comportare un rischio elevato per i diritti delle persone ed è obbligatoria in molti casi tipici della PA: videosorveglianza su larga scala, dati sanitari o biometrici, monitoraggio sistematico di dipendenti o cittadini, uso di nuove tecnologie. Jinni affianca l’ente nella compilazione, valuta i rischi, propone misure correttive e predispone un documento pronto per verifiche del Garante o rendicontazioni nei portali PA Digitale.
Come si svolge l’adeguamento al GDPR di un ente pubblico con Jinni?
Jinni parte da un audit iniziale sui trattamenti di dati dell’ente, individua le criticità e propone un piano operativo per la piena conformità al GDPR. Poi predispone o revisiona i documenti obbligatori, come registro dei trattamenti, informative, nomine, contratti ed eventuale DPIA, e continua a seguire l’ente dopo l’adeguamento, aggiornando la documentazione ai cambi normativi. L’ente può richiedere a Jinni un’analisi gratuita del proprio livello di compliance.
Jinni organizza corsi sulla privacy per il personale della Pubblica Amministrazione?
Sì, Jinni offre percorsi formativi su misura per personale amministrativo, referenti privacy e figure dirigenziali degli enti pubblici. I corsi sono pratici e aggiornati, e al termine vengono rilasciati attestati utili per dimostrare la conformità in caso di verifiche.
