cumplimiento
normativo para la AAPP
Protección de datos, cumplimiento de la normativa y apoyo operativo para organismos públicos de cualquier tamaño.
Un recorrido completo para adecuarse al RGPD
cumplimiento para organismos públicos
Garantizar la conformidad normativa ya no es una elección, sino una obligación. La Administración Pública debe responder a requisitos cada vez más estrictos en materia de privacidad, tratamiento de datos personales y protección de la información sensible.
Jinni acompaña a los organismos públicos en la gestión del cumplimiento con un enfoque concreto, multidisciplinar y actualizado a la normativa vigente.
Desde la redacción del Registro de actividades de tratamiento hasta la elaboración de la DPIA, pasando por la formación obligatoria del personal, te ofrecemos herramientas, consultoría y documentación para evitar sanciones y proteger al organismo.
Un enfoque operativo, escalable y a medida
las herramientas para cumplir la normativa
El cumplimiento normativo no se agota en un documento, sino que requiere una visión de conjunto.
Por eso hemos estructurado un acompañamiento que sigue a tu organismo en todas las fases: desde el análisis inicial hasta la redacción de los materiales, pasando por la formación y la consultoría continuada.
Soluciones prácticas, documentación actualizada y apoyo humano para garantizar una adecuación real a la normativa, sin complicaciones.
Descubre tu estado de conformidad
evalúa tu exposición al riesgo
Mediante una auditoría estructurada verificamos el nivel actual de cumplimiento del RGPD y de la normativa relacionada. Te entregamos un informe detallado con las áreas de mejora, las prioridades y las acciones correctivas que poner en marcha, también con un enfoque preventivo.
Organización, actualización y coherencia
gestión operativa de la documentación obligatoria
Mantenemos actualizados tus registros, avisos informativos, nombramientos, consentimientos y procedimientos. Te ayudamos a construir un sistema documental coherente, trazable y fácil de gestionar con el tiempo, evitando errores que pueden salir caros en caso de inspección o brecha de datos.
- Auditoría inicial y revisión de los tratamientosAntes de cualquier intervención, analizamos el estado actual del organismo en materia de tratamiento de datos. Realizamos una auditoría completa, identificamos las deficiencias y proponemos un plan operativo para alcanzar la plena conformidad con el RGPD.
- Documentación de privacidad siempre actualizadaPreparamos o revisamos todos los documentos obligatorios: registro de actividades de tratamiento, avisos informativos, nombramientos, contratos y, si es necesaria, la DPIA. Cada documento se redacta de forma clara, verificable y lista para posibles controles o auditorías externas.
- Cursos a medida para tu organismoOfrecemos itinerarios formativos para personal administrativo, referentes de privacidad y cargos directivos. Los cursos son prácticos y actualizados, y emitimos certificados útiles para demostrar la conformidad en caso de inspecciones.
- Apoyo operativo y normativo a demandaTe acompañamos también después de la adecuación: resolvemos tus dudas, actualizamos la documentación según los cambios normativos y te apoyamos en la gestión diaria de las cuestiones de privacidad.
Evaluar el riesgo, proteger los datos
redacción de la DPIA
La DPIA (Data Protection Impact Assessment, evaluación de impacto relativa a la protección de datos) es una herramienta fundamental prevista en el art. 35 del RGPD para los tratamientos que pueden suponer un alto riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.
Es obligatoria en muchos casos típicos de la Administración Pública, como:
- sistemas de videovigilancia a gran escala
- tratamiento de datos de salud o biométricos
- seguimiento sistemático de empleados o ciudadanos
- uso de nuevas tecnologías con impacto en los datos personales
Te apoyamos en la elaboración de la DPIA con un enfoque estructurado y guiado. Analizamos el contexto, evaluamos los riesgos, proponemos medidas correctoras y preparamos el documento final, listo para posibles inspecciones de la autoridad de control (Garante) o para la justificación en los portales de PA Digitale.
Un documento no meramente formal, sino operativo, pensado para proteger de verdad a las personas y salvaguardar al organismo.
Apoyo integral para los organismos públicos
hablemos juntos
Escríbenos para recibir un análisis gratuito de tu nivel de cumplimiento y un plan de acción claro, sostenible y conforme al RGPD.
preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatoria la EIPD (DPIA) para una entidad pública?
La EIPD (DPIA), prevista en el art. 35 del RGPD, se aplica a los tratamientos que pueden suponer un alto riesgo para los derechos de las personas y es obligatoria en muchos casos típicos de la Administración Pública: videovigilancia a gran escala, datos sanitarios o biométricos, seguimiento sistemático de empleados o ciudadanos y uso de nuevas tecnologías. Jinni acompaña a la entidad en su elaboración, evalúa los riesgos, propone medidas correctoras y prepara un documento listo para las inspecciones de la autoridad de protección de datos o para la justificación en los portales PA Digitale.
¿Cómo se lleva a cabo la adecuación al RGPD de una entidad pública con Jinni?
Jinni parte de una auditoría inicial de los tratamientos de datos de la entidad, identifica los puntos críticos y propone un plan operativo para el pleno cumplimiento del RGPD. Después prepara o revisa los documentos obligatorios, como el registro de actividades de tratamiento, las cláusulas informativas, los nombramientos, los contratos y, si procede, la EIPD, y sigue acompañando a la entidad tras la adecuación, actualizando la documentación según los cambios normativos. La entidad puede solicitar a Jinni un análisis gratuito de su nivel de cumplimiento.
¿Jinni organiza cursos sobre privacidad para el personal de la Administración Pública?
Sí, Jinni ofrece itinerarios formativos a medida para el personal administrativo, los responsables de privacidad y los cargos directivos de las entidades públicas. Los cursos son prácticos y actualizados, y al finalizar se expiden certificados útiles para demostrar el cumplimiento en caso de inspección.
