regulatorische
Compliance für die öffentliche Verwaltung
Datenschutz, Einhaltung der Vorschriften und operative Unterstützung für öffentliche Einrichtungen jeder Größe.
Ein vollständiger Weg zur DSGVO-Konformität
Compliance für öffentliche Einrichtungen
Die Einhaltung der Vorschriften ist heute keine Wahl mehr, sondern eine Pflicht. Die öffentliche Verwaltung muss immer strengere Anforderungen in Bezug auf Datenschutz, Verarbeitung personenbezogener Daten und Schutz sensibler Informationen erfüllen.
Jinni begleitet öffentliche Einrichtungen beim Compliance-Management mit einem konkreten, multidisziplinären und auf die geltenden Vorschriften abgestimmten Ansatz.
Von der Erstellung des Verarbeitungsverzeichnisses über das Ausfüllen der DPIA bis zur vorgeschriebenen Schulung des Personals bieten wir Ihnen Werkzeuge, Beratung und Dokumentation, um Sanktionen zu vermeiden und die Einrichtung zu schützen.
Ein operativer, skalierbarer und maßgeschneiderter Ansatz
die Werkzeuge für Ihre Konformität
Compliance erschöpft sich nicht in einem Dokument, sondern erfordert einen ganzheitlichen Blick.
Deshalb haben wir eine Begleitung aufgebaut, die Ihre Einrichtung in allen Phasen unterstützt: von der Erstanalyse über die Erstellung der Unterlagen bis zur Schulung und fortlaufenden Beratung.
Praktische Lösungen, aktuelle Dokumentation und persönliche Unterstützung für eine tatsächliche Einhaltung der Vorschriften, ganz ohne Komplikationen.
Erfahren Sie, wie es um Ihre Konformität steht
bewerten Sie Ihr Risikopotenzial
Mit einem strukturierten Audit prüfen wir den aktuellen Erfüllungsgrad der DSGVO und der damit verbundenen Vorschriften. Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit Verbesserungsbereichen, Prioritäten und Korrekturmaßnahmen, die umzusetzen sind – auch präventiv.
Organisation, Aktualität und Stimmigkeit
operative Verwaltung der vorgeschriebenen Dokumentation
Wir halten Ihre Verzeichnisse, Datenschutzhinweise, Benennungen, Einwilligungen und Verfahren auf dem neuesten Stand. Wir helfen Ihnen, ein stimmiges, nachvollziehbares und langfristig einfach zu verwaltendes Dokumentationssystem aufzubauen und Fehler zu vermeiden, die bei einer Kontrolle oder einer Datenpanne teuer werden können.
- Erstaudit und Prüfung der VerarbeitungenVor jeder Maßnahme analysieren wir den aktuellen Stand der Einrichtung im Umgang mit Daten. Wir führen ein vollständiges Audit durch, identifizieren die kritischen Punkte und schlagen einen operativen Plan vor, um die volle DSGVO-Konformität zu erreichen.
- Stets aktuelle DatenschutzdokumentationWir erstellen oder überarbeiten alle vorgeschriebenen Dokumente: Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzhinweise, Benennungen, Verträge und, falls erforderlich, die DPIA. Jedes Dokument ist klar, nachprüfbar und bereit für eventuelle Kontrollen oder externe Audits.
- Maßgeschneiderte Kurse für Ihre EinrichtungWir bieten Schulungsprogramme für Verwaltungspersonal, Datenschutzbeauftragte vor Ort und Führungskräfte. Die Kurse sind praxisnah und aktuell, und wir stellen Teilnahmebescheinigungen aus, die bei Prüfungen als Nachweis der Konformität dienen.
- Operative und rechtliche Unterstützung auf AnfrageWir begleiten Sie auch nach der Anpassung: Wir beantworten Fragen, aktualisieren die Dokumentation bei Gesetzesänderungen und unterstützen Sie im täglichen Umgang mit Datenschutzthemen.
Risiken bewerten, Daten schützen
Erstellung der DPIA
Die DPIA (Data Protection Impact Assessment, Datenschutz-Folgenabschätzung) ist ein grundlegendes Instrument nach Art. 35 der DSGVO für Verarbeitungen, die ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen mit sich bringen können.
Sie ist in vielen typischen Fällen der öffentlichen Verwaltung vorgeschrieben, etwa bei:
- Videoüberwachungssystemen in großem Umfang
- Verarbeitung von Gesundheits- oder biometrischen Daten
- systematischer Überwachung von Beschäftigten oder Bürgern
- Einsatz neuer Technologien mit Auswirkungen auf personenbezogene Daten
Wir unterstützen Sie beim Ausfüllen der DPIA mit einem strukturierten, geführten Ansatz. Wir analysieren den Kontext, bewerten die Risiken, schlagen Korrekturmaßnahmen vor und erstellen das fertige Dokument, bereit für mögliche Prüfungen durch die Datenschutzbehörde (Garante) oder für Abrechnungen auf den PA-Digitale-Portalen.
Ein Dokument, das nicht bloße Formalität ist, sondern operativ, damit Menschen wirklich geschützt und die Einrichtung abgesichert wird.
Umfassende Unterstützung für öffentliche Einrichtungen
lassen Sie uns darüber sprechen
Schreiben Sie uns und erhalten Sie eine kostenlose Analyse Ihres Compliance-Niveaus sowie einen klaren, tragfähigen und DSGVO-konformen Aktionsplan.
häufig gestellte Fragen
Wann ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) für eine öffentliche Einrichtung Pflicht?
Die Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA) nach Art. 35 DSGVO ist für Verarbeitungen vorgesehen, die ein hohes Risiko für die Rechte der Betroffenen mit sich bringen können, und in vielen typischen Fällen der öffentlichen Verwaltung Pflicht: großflächige Videoüberwachung, Gesundheits- oder biometrische Daten, systematische Überwachung von Beschäftigten oder Bürgern sowie der Einsatz neuer Technologien. Jinni begleitet die Einrichtung bei der Erstellung, bewertet die Risiken, schlägt Korrekturmaßnahmen vor und erstellt ein Dokument, das für Prüfungen der Datenschutzaufsicht oder Nachweise in den PA-Digitale-Portalen bereit ist.
Wie läuft die DSGVO-Anpassung einer öffentlichen Einrichtung mit Jinni ab?
Jinni beginnt mit einem Erst-Audit der Datenverarbeitungen der Einrichtung, ermittelt Schwachstellen und schlägt einen operativen Plan für die vollständige DSGVO-Konformität vor. Anschließend erstellt oder überarbeitet Jinni die Pflichtdokumente wie Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzhinweise, Bestellungen, Verträge und gegebenenfalls die DPIA und begleitet die Einrichtung auch danach, indem die Unterlagen an Rechtsänderungen angepasst werden. Die Einrichtung kann bei Jinni eine kostenlose Analyse ihres Compliance-Stands anfragen.
Bietet Jinni Datenschutzkurse für Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung an?
Ja, Jinni bietet maßgeschneiderte Schulungen für Verwaltungspersonal, Datenschutzbeauftragte und Führungskräfte öffentlicher Einrichtungen an. Die Kurse sind praxisnah und aktuell, und am Ende werden Bescheinigungen ausgestellt, die bei Prüfungen als Nachweis der Konformität dienen.
