Jinni · 文档智能

private gpt

提出问题,由企业文档来回答。

合同、流程、电子邮件、发票、会议纪要:企业掌握的一切知识,都可以用自然语言查询。每个回答都会注明所依据的文档,数据绝不会离开您的服务器。

问题所在

答案其实早已存在。 在某个地方。

合同中的一项条款、会议纪要的编号、最新的流程、客户确认过的那封邮件。这些信息都在,但分散在不同的文件夹、邮箱、管理系统和档案库里。

于是大家花上数小时查找,总是询问同样的几个人,而一旦这些人不在,知识也随之缺失。

理念

一个入口, 一问全知

Private GPT 通过开放 API 连接您已在使用的各类档案库,无需迁移或修改。AI 构建在其之上。

  • PDF、Word、Excel
  • 电子邮件
  • NAS 与档案库
  • 管理系统 / ERP
  • CRM
  • 文档档案库
Private GPT 部署在您的服务器上
  • 附来源的回答
  • 文档草稿
  • 提取的数据
  • 面向内网和门户的聊天机器人

使用方式

三个步骤, 无需技术人员

  1. 01

    上传或连接

    PDF、Word、Excel、电子邮件或整个文件夹。Private GPT 会对其进行整理,并使其可被查询,无需任何技术配置。

  2. 02

    提问

    像向同事提问一样写下问题,使用自然语言即可。

  3. 03

    核实

    每个回答都会标明所依据的文档。您只需一键即可核实,并分享给其他人。

Private GPT

哪些供应合同将在 12 月前到期并自动续约?

有两份合同为自动续约,并将于 12 月 31 日前到期:

  • Logistica Nord · 11 月 30 日到期,须在 60 天内提出解约
  • Imballi Sud · 12 月 31 日到期,须在 90 天内提出解约

Imballi Sud 的解约期限已于 10 月 2 日截止。

来源 Contratto_LogisticaNord_2024.pdf · p. 4 Contratto_ImballiSud.docx · art. 12 电子邮件“Rinnovo fornitura”· 3 月 14 日
示例仅作说明,数据均为虚构。

安全与管控

您的文档 留在您自己手中

  • 部署在您的服务器上

    平台安装在企业自己的服务器上,可部署于私有云或本地。

  • 不向外部发送数据

    文档保留在您的基础设施内,不会传输到外部。

  • 按角色设置权限

    您可以邀请用户、分配角色,并决定谁能查看哪些文件夹。每个人只能查询自己本来就有权查看的内容。

  • 可追溯与 GDPR 合规

    各项活动均可追溯,提问记录可配置,符合 GDPR 要求。

  • 受保护的共享

    文件夹和文档仅与经过验证的内部或外部用户共享,绝不使用公开链接。

  • 一体化协作

    评论、任务、共同编辑、聊天和视频通话,无需离开平台。

不止于搜索

定制化 扩展功能

只启用您需要的模块,其他模块在需要时再添加。每项扩展都与您共同设计,而不是预先打包好的套餐。

  • 自动撰写

    根据模板或引导式流程生成文档:减少重复性事务的耗时与错误。

  • 数据提取

    读取技术类 PDF、发票、会议纪要和合同,并将数据传送至管理系统、CRM 或数据库。

  • 基于您文档的聊天机器人

    在门户和内网上回复客户、同事和操作人员,并以内部文档作为依据。

  • 自动化流程

    指派、审批、通知和提醒,均遵循企业自身的组织架构。

  • 标签与摘要

    自动生成关键词、摘要和概述,便于对大型档案库进行分类和检索。

应用场景

  • 文档与法规分析
  • 公共管理
  • 医疗健康
  • 企业知识库
  • 供应链与物流
  • 人力资源

您的 AI 项目

从想法到上线, 携手共进

  1. 1

    分析

    我们从需求、目标和预期成果出发,与您一起评估 AI 在您的场景中真正有用的地方。

  2. 2

    方案

    我们把想法转化为一份计划,明确目标、预算、任务和阶段节点。

  3. 3

    原型与上线

    我们为您定制 Private GPT,构建原型,与您一起测试,并将其投入生产。

如果您想申请补贴或融资,我们会协助您准备申请材料、相关文档和申报策略。

量身定制的 AI, 基于您的数据

Private GPT 由 Jinni 开发,并获得皮埃蒙特大区“2024 年数字化转型券”(Bando Voucher Digitalizzazione 2024)的支持。我们的目标是让 AI 变得实用、安全,并让中小企业也能轻松使用,使其适应每个组织的数据、流程和语言。

常见 问题

Private GPT 是什么?

Private GPT 是 Jinni 开发的文档智能平台:可以用自然语言向企业文档提问,并获得注明出处文档的回答。

文档会离开企业吗?

不会。Private GPT 安装在企业的服务器、私有云或本地环境中:文档始终保存在您的基础设施内,不会向外传输。

可以连接哪些文档和档案?

PDF、Word、Excel、电子邮件、NAS 和文件档案、管理软件或 ERP、CRM 以及文档管理系统,通过开放 API 连接,无需迁移数据。

谁可以查看哪些文档?

由您决定:邀请用户、分配角色,并设定谁可以查看哪些文件夹。每个人只能查询自己本来就有权查看的文档,所有操作均按照 GDPR 要求记录。

如何开始使用 Private GPT?

先进行需求分析,然后制定包含目标、预算和阶段的项目计划,最后开发原型,我们共同测试后再投入生产。如果您希望申请招标项目或资助,我们会帮助您准备申请材料。

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