Jinni · inteligencia documental
private gpt
Haz una pregunta. Responden los documentos de tu empresa.
Contratos, procedimientos, correos, facturas, actas: todo lo que sabe la empresa, consultable en lenguaje natural. Cada respuesta cita el documento del que procede, y los datos no salen nunca de tus servidores.
El problema
la respuesta ya existe. en algún sitio.
Una cláusula de un contrato, el número de un acta, el procedimiento actualizado, el correo en el que el cliente lo confirmó. La información está, pero dispersa entre carpetas, buzones de correo, software de gestión y archivos distintos.
Así se pierden horas buscando, se pregunta siempre a las mismas personas y, cuando esas personas faltan, el conocimiento falta con ellas.
La idea
un único punto desde el que preguntarlo todo
Private GPT se conecta a los archivos que ya usas, mediante API abiertas, sin moverlos ni modificarlos. Encima pone la IA.
- PDF, Word, Excel
- NAS y archivos
- Software de gestión / ERP
- CRM
- Archivo documental
- Respuestas con la fuente
- Borradores de documentos
- Datos extraídos
- Chatbot para intranets y portales
Cómo se usa
tres pasos, sin técnicos
- 01
Sube o conecta
PDF, Word, Excel, correos o carpetas enteras. Private GPT los organiza y los hace consultables, sin configuraciones técnicas.
- 02
Pregunta
Escribe la pregunta como se la harías a un compañero, en lenguaje natural.
- 03
Verifica
Cada respuesta indica el documento del que procede. La compruebas con un clic y la compartes con otra persona.
¿Qué contratos de suministro vencen antes de diciembre y se renuevan automáticamente?
Dos contratos tienen renovación tácita y vencen antes del 31 de diciembre:
- Logistica Nord · vence el 30/11, preaviso de 60 días
- Imballi Sud · vence el 31/12, preaviso de 90 días
Para Imballi Sud el plazo de preaviso ya pasó el 2 de octubre.
Seguridad y control
tus documentos se quedan en casa
-
En tus servidores
La plataforma se instala en los servidores de la empresa, en una nube privada o en local.
-
Sin envíos al exterior
Los documentos permanecen en tu infraestructura y no se transmiten fuera.
-
Permisos por rol
Invitas a los usuarios, asignas los roles y decides quién ve qué carpetas. Cada persona consulta solo lo que ya puede ver.
-
Trazabilidad y RGPD
Las actividades quedan registradas y los registros de las preguntas son configurables, conforme al RGPD.
-
Uso compartido protegido
Las carpetas y los documentos se comparten con usuarios verificados, internos o externos, nunca con enlaces abiertos.
-
Colaboración integrada
Comentarios, tareas, edición compartida, chat y videollamadas sin salir de la plataforma.
Más allá de la búsqueda
extensiones a medida
Solo activas los módulos que necesitas y añades los demás cuando hagan falta. Cada extensión la diseñamos contigo, no es un paquete prefabricado.
-
Redacción automática
Genera documentos a partir de plantillas o procesos guiados: menos tiempo y menos errores en los trámites recurrentes.
-
Extracción de datos
Lee PDF técnicos, facturas, actas y contratos y pasa los datos al software de gestión, al CRM o a la base de datos.
-
Chatbot sobre tus documentos
Responde a clientes, compañeros y operadores en portales e intranets, usando la documentación interna como fuente.
-
Flujos automáticos
Asignaciones, aprobaciones, notificaciones y recordatorios que siguen la organización de la empresa.
-
Etiquetas y resúmenes
Palabras clave, abstracts y resúmenes generados automáticamente para clasificar y encontrar grandes archivos.
Dónde se usa
- Análisis documental y normativo
- Administración pública
- Sanidad
- Base de conocimiento empresarial
- Cadena de suministro y logística
- Recursos humanos
Tu proyecto de IA
de la idea al lanzamiento, juntos
- 1
Análisis
Partimos de las necesidades, los objetivos y los resultados esperados y valoramos juntos dónde la IA sirve de verdad en tu contexto.
- 2
Proyecto
Convertimos la idea en un plan con objetivos, presupuesto, actividades y etapas definidos.
- 3
Prototipo y lanzamiento
Personalizamos Private GPT, construimos un prototipo, lo probamos contigo y lo llevamos a producción.
Si quieres acceder a una convocatoria de ayudas o a una financiación, te ayudamos a preparar la solicitud, la documentación y la estrategia de candidatura.
una IA a medida, sobre tus datos
Private GPT ha sido desarrollado por Jinni con la contribución del Bando Voucher Digitalizzazione 2024 de la Región del Piamonte. El objetivo es hacer que la IA sea útil, segura y accesible también para las pequeñas y medianas empresas, adaptándola a los datos, los procesos y el lenguaje de cada organización.
preguntas frecuentes
¿Qué es Private GPT?
Private GPT es la plataforma de inteligencia documental desarrollada por Jinni: permite hacer preguntas en lenguaje natural a los documentos de la empresa y recibir respuestas que citan el documento del que proceden.
¿Los documentos salen de la empresa?
No. Private GPT se instala en los servidores de la empresa, en una nube privada o en local: los documentos permanecen en tu infraestructura y no se transmiten al exterior.
¿Qué documentos y archivos se pueden conectar?
PDF, Word, Excel, correos electrónicos, NAS y archivos de ficheros, software de gestión o ERP, CRM y sistemas de gestión documental, mediante API abiertas y sin mover los datos.
¿Quién puede ver qué documentos?
Tú decides: invitas a los usuarios, asignas los roles y estableces quién ve qué carpetas. Cada uno consulta solo los documentos que ya puede ver, y las actividades quedan registradas conforme al RGPD.
¿Cómo se empieza con Private GPT?
Con un análisis de las necesidades, luego un proyecto con objetivos, presupuesto y etapas, y por último un prototipo que probamos juntos antes de llevarlo a producción. Si quieres acceder a una convocatoria o a una financiación, te ayudamos a preparar la solicitud.
