Jinni · intelligence documentaire
private gpt
Posez une question. Les documents de votre entreprise répondent.
Contrats, procédures, e-mails, factures, procès-verbaux : tout ce que l’entreprise sait, interrogeable en langage naturel. Chaque réponse cite le document dont elle provient, et les données ne quittent jamais vos serveurs.
Le problème
la réponse existe déjà. quelque part.
Une clause dans un contrat, le numéro d’un procès-verbal, la procédure à jour, l’e-mail où le client a confirmé. Les informations existent, mais elles sont dispersées entre dossiers, boîtes mail, logiciel de gestion et archives différentes.
Résultat : on perd des heures à chercher, on sollicite toujours les mêmes personnes et, quand elles sont absentes, la connaissance l’est aussi.
L’idée
un seul point d’où tout demander
Private GPT se connecte aux archives que vous utilisez déjà, via des API ouvertes, sans les déplacer ni les modifier. Par-dessus, il ajoute l’IA.
- PDF, Word, Excel
- NAS et archives
- ERP / logiciel de gestion
- CRM
- Archives documentaires
- Réponses avec la source
- Brouillons de documents
- Données extraites
- Chatbot pour intranet et portails
Comment l’utiliser
trois étapes, aucun technicien
- 01
Importez ou connectez
PDF, Word, Excel, e-mails ou dossiers entiers. Private GPT les organise et les rend interrogeables, sans configuration technique.
- 02
Posez votre question
Rédigez la question comme vous la poseriez à un collègue, en langage naturel.
- 03
Vérifiez
Chaque réponse indique le document dont elle provient. Vous la vérifiez en un clic et la partagez avec un autre collaborateur.
Quels contrats de fourniture arrivent à échéance d’ici décembre et se renouvellent automatiquement ?
Deux contrats sont à reconduction tacite et arrivent à échéance avant le 31 décembre :
- Logistica Nord · échéance le 30/11, résiliation sous 60 jours
- Imballi Sud · échéance le 31/12, résiliation sous 90 jours
Pour Imballi Sud, le délai de résiliation est déjà dépassé depuis le 2 octobre.
Sécurité et contrôle
vos documents restent chez vous
-
Sur vos serveurs
La plateforme s’installe sur les serveurs de l’entreprise, dans un cloud privé ou en local.
-
Aucun envoi vers l’extérieur
Les documents restent dans votre infrastructure et ne sont pas transmis à l’extérieur.
-
Autorisations par rôle
Vous invitez les utilisateurs, attribuez les rôles et décidez qui voit quels dossiers. Chacun n’interroge que ce qu’il peut déjà consulter.
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Traçabilité et RGPD
Les activités sont tracées et les journaux des questions sont configurables, conformément au RGPD.
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Partage sécurisé
Les dossiers et documents se partagent avec des utilisateurs vérifiés, internes ou externes, jamais par des liens ouverts.
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Collaboration intégrée
Commentaires, tâches, édition partagée, chat et appels vidéo sans quitter la plateforme.
Au-delà de la recherche
extensions sur mesure
Seuls les modules dont vous avez besoin sont actifs, et vous ajoutez les autres le moment venu. Chaque extension est conçue avec vous, ce n’est pas un package préconfiguré.
-
Rédaction automatique
Générez des documents à partir de modèles ou de parcours guidés : moins de temps et moins d’erreurs sur les dossiers récurrents.
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Extraction des données
Lit les PDF techniques, factures, procès-verbaux et contrats, et transmet les données au logiciel de gestion, au CRM ou à la base de données.
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Chatbot sur vos documents
Répond aux clients, collègues et opérateurs sur les portails et l’intranet, en s’appuyant sur la documentation interne comme source.
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Flux automatiques
Attributions, validations, notifications et rappels qui suivent l’organisation de l’entreprise.
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Tags et résumés
Mots-clés, abstracts et résumés générés automatiquement pour classer et retrouver de grandes archives.
Où l’utiliser
- Analyse documentaire et réglementaire
- Administration publique
- Santé
- Base de connaissances d’entreprise
- Supply chain et logistique
- Ressources humaines
Votre projet d’IA
de l’idée à la mise en production, ensemble
- 1
Analyse
Nous partons des besoins, des objectifs et des résultats attendus, puis nous évaluons ensemble où l’IA est vraiment utile dans votre contexte.
- 2
Projet
Nous transformons l’idée en un plan avec des objectifs, un budget, des activités et des étapes définis.
- 3
Prototype et mise en production
Nous personnalisons Private GPT, construisons un prototype, le testons avec vous et le mettons en production.
Si vous souhaitez accéder à un appel à projets ou à un financement, nous vous aidons à préparer le dossier, la documentation et la stratégie de candidature.
une IA sur mesure, sur vos données
Private GPT est développé par Jinni avec le soutien du Bando Voucher Digitalizzazione 2024 de la Région du Piémont. L’objectif est de rendre l’IA utile, sûre et accessible aussi aux petites et moyennes entreprises, en l’adaptant aux données, aux processus et au langage de chaque organisation.
questions fréquentes
Qu’est-ce que Private GPT ?
Private GPT est la plateforme d’intelligence documentaire développée par Jinni : elle permet de poser des questions en langage naturel aux documents de l’entreprise et de recevoir des réponses qui citent le document dont elles proviennent.
Les documents sortent-ils de l’entreprise ?
Non. Private GPT s’installe sur les serveurs de l’entreprise, dans un cloud privé ou en local : les documents restent dans votre infrastructure et ne sont pas transmis à l’extérieur.
Quels documents et archives peut-on connecter ?
PDF, Word, Excel, e-mails, NAS et archives de fichiers, logiciel de gestion ou ERP, CRM et systèmes de gestion documentaire, via des API ouvertes et sans déplacer les données.
Qui peut voir quels documents ?
C’est vous qui décidez : vous invitez les utilisateurs, attribuez les rôles et définissez qui voit quels dossiers. Chacun n’interroge que les documents qu’il peut déjà voir, et les activités sont tracées conformément au RGPD.
Comment démarrer avec Private GPT ?
Par une analyse des besoins, puis un projet avec objectifs, budget et étapes, et enfin un prototype que nous testons ensemble avant de le mettre en production. Si vous souhaitez répondre à un appel à projets ou obtenir un financement, nous vous aidons à préparer le dossier.
