Jinni · Dokumentenintelligenz
private gpt
Stellen Sie eine Frage. Die Dokumente Ihres Unternehmens antworten.
Verträge, Verfahren, E-Mails, Rechnungen, Protokolle: alles, was das Unternehmen weiß, abfragbar in natürlicher Sprache. Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt, und die Daten verlassen nie Ihre Server.
Das Problem
die Antwort ist schon da. irgendwo.
Eine Klausel in einem Vertrag, die Nummer eines Protokolls, das aktuelle Verfahren, die Mail, in der der Kunde bestätigt hat. Die Informationen sind vorhanden, aber über Ordner, Postfächer, Warenwirtschaft und verschiedene Archive verstreut.
So gehen Stunden bei der Suche verloren, es werden immer dieselben Personen gefragt und wenn diese Personen fehlen, fehlt mit ihnen auch das Wissen.
Die Idee
ein einziger Punkt, an dem alles gefragt werden kann
Private GPT verbindet sich über offene APIs mit den Archiven, die Sie bereits nutzen, ohne sie zu verschieben oder zu verändern. Darüber legt es die KI.
- PDF, Word, Excel
- NAS und Archive
- Warenwirtschaft / ERP
- CRM
- Dokumentenarchiv
- Antworten mit Quellenangabe
- Dokumententwürfe
- Extrahierte Daten
- Chatbot für Intranet und Portale
So wird es genutzt
drei Schritte, kein Techniker nötig
- 01
Hochladen oder verbinden
PDF, Word, Excel, E-Mails oder ganze Ordner. Private GPT ordnet sie und macht sie abfragbar, ganz ohne technische Konfiguration.
- 02
Fragen
Formulieren Sie die Frage so, wie Sie sie einem Kollegen stellen würden – in natürlicher Sprache.
- 03
Prüfen
Jede Antwort nennt das Dokument, aus dem sie stammt. Mit einem Klick prüfen Sie sie und teilen sie mit anderen.
Welche Lieferverträge laufen bis Dezember aus und verlängern sich automatisch?
Zwei Verträge verlängern sich stillschweigend und laufen bis zum 31. Dezember aus:
- Logistica Nord · läuft am 30.11. aus, Kündigung innerhalb von 60 Tagen
- Imballi Sud · läuft am 31.12. aus, Kündigung innerhalb von 90 Tagen
Für Imballi Sud ist die Kündigungsfrist bereits am 2. Oktober abgelaufen.
Sicherheit und Kontrolle
Ihre Dokumente bleiben bei Ihnen
-
Auf Ihren Servern
Die Plattform wird auf den Servern des Unternehmens installiert, in einer Private Cloud oder lokal.
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Keine Übermittlung nach außen
Die Dokumente bleiben in Ihrer Infrastruktur und werden nicht nach außen übertragen.
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Berechtigungen nach Rolle
Sie laden Nutzer ein, vergeben Rollen und legen fest, wer welche Ordner sieht. Jeder befragt nur das, was er ohnehin sehen darf.
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Nachvollziehbarkeit und DSGVO
Aktivitäten werden protokolliert und die Protokolle der Anfragen sind konfigurierbar – im Einklang mit der DSGVO.
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Geschützte Freigabe
Ordner und Dokumente werden mit verifizierten internen oder externen Nutzern geteilt, nie über offene Links.
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Integrierte Zusammenarbeit
Kommentare, Aufgaben, gemeinsame Bearbeitung, Chat und Videoanrufe, ohne die Plattform zu verlassen.
Mehr als Suche
maßgeschneiderte Erweiterungen
Nur die Module, die Sie brauchen, sind aktiv, und weitere fügen Sie hinzu, wenn Sie sie benötigen. Jede Erweiterung entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen, es ist kein vorgefertigtes Paket.
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Automatische Erstellung
Erstellt Dokumente aus Vorlagen oder geführten Abläufen: weniger Zeitaufwand und weniger Fehler bei wiederkehrenden Vorgängen.
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Datenextraktion
Liest technische PDFs, Rechnungen, Protokolle und Verträge und übergibt die Daten an Warenwirtschaft, CRM oder Datenbank.
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Chatbot auf Ihren Dokumenten
Antwortet Kunden, Kollegen und Mitarbeitenden auf Portalen und im Intranet und nutzt dabei die interne Dokumentation als Quelle.
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Automatische Workflows
Zuweisungen, Freigaben, Benachrichtigungen und Erinnerungen, die der Organisation des Unternehmens folgen.
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Tags und Zusammenfassungen
Schlagwörter, Abstracts und Zusammenfassungen werden automatisch erzeugt, um große Archive zu klassifizieren und wiederzufinden.
Wo es eingesetzt wird
- Dokumenten- und Regelwerksanalyse
- Öffentliche Verwaltung
- Gesundheitswesen
- Unternehmenswissensdatenbank
- Supply Chain und Logistik
- Personalwesen
Ihr KI-Projekt
von der Idee bis zur Einführung, gemeinsam
- 1
Analyse
Wir gehen von Bedarf, Zielen und erwarteten Ergebnissen aus und prüfen gemeinsam, wo KI in Ihrem Kontext wirklich sinnvoll ist.
- 2
Projekt
Wir machen aus der Idee einen Plan mit klar definierten Zielen, Budget, Aufgaben und Etappen.
- 3
Prototyp und Einführung
Wir passen Private GPT an, bauen einen Prototyp, testen ihn gemeinsam mit Ihnen und bringen ihn in den Produktivbetrieb.
Wenn Sie eine Förderung oder Finanzierung beantragen möchten, helfen wir Ihnen bei Antrag, Unterlagen und Bewerbungsstrategie.
eine maßgeschneiderte KI, auf Ihren Daten
Private GPT wird von Jinni entwickelt, mit Unterstützung des Bando Voucher Digitalizzazione 2024 der Region Piemont. Ziel ist es, KI nützlich, sicher und auch für kleine und mittlere Unternehmen zugänglich zu machen und sie an Daten, Prozesse und Sprache jeder Organisation anzupassen.
häufig gestellte Fragen
Was ist Private GPT?
Private GPT ist die von Jinni entwickelte Plattform für Dokumentenintelligenz: Sie ermöglicht es, den Dokumenten des Unternehmens Fragen in natürlicher Sprache zu stellen und Antworten zu erhalten, die das Dokument zitieren, aus dem sie stammen.
Verlassen die Dokumente das Unternehmen?
Nein. Private GPT wird auf den Servern des Unternehmens, in einer Private Cloud oder lokal installiert: Die Dokumente bleiben in Ihrer Infrastruktur und werden nicht nach außen übertragen.
Welche Dokumente und Archive lassen sich anbinden?
PDF, Word, Excel, E-Mails, NAS und Dateiarchive, Unternehmenssoftware oder ERP, CRM und Dokumentenmanagementsysteme, über offene APIs und ohne die Daten zu verschieben.
Wer darf welche Dokumente sehen?
Das entscheiden Sie: Sie laden Benutzer ein, vergeben Rollen und legen fest, wer welche Ordner sieht. Jeder durchsucht nur die Dokumente, die er ohnehin sehen darf, und die Aktivitäten werden DSGVO-konform protokolliert.
Wie startet man mit Private GPT?
Mit einer Bedarfsanalyse, dann einem Projekt mit Zielen, Budget und Etappen und schließlich einem Prototyp, den wir gemeinsam testen, bevor er in Produktion geht. Wenn Sie eine Ausschreibung oder Förderung nutzen möchten, helfen wir Ihnen bei der Antragstellung.
