Jinni · inteligência documental
private gpt
Faça uma pergunta. Respondem os documentos da sua empresa.
Contratos, procedimentos, emails, faturas, atas: tudo o que a empresa sabe, consultável em linguagem natural. Cada resposta cita o documento de onde provém, e os dados nunca saem dos seus servidores.
O problema
a resposta já existe. algures.
Uma cláusula num contrato, o número de uma ata, o procedimento atualizado, o email em que o cliente confirmou. A informação existe, mas está dispersa por pastas, caixas de correio, software de gestão e arquivos diferentes.
Assim perdem-se horas à procura, pergunta-se sempre às mesmas pessoas e, quando essas pessoas faltam, o conhecimento falta com elas.
A ideia
um único ponto a partir do qual perguntar tudo
O Private GPT liga-se aos arquivos que já utiliza, através de API abertas, sem os mover nem os modificar. Por cima, coloca a IA.
- PDF, Word, Excel
- NAS e arquivos
- Software de gestão / ERP
- CRM
- Arquivo documental
- Respostas com a fonte
- Rascunhos de documentos
- Dados extraídos
- Chatbot para intranets e portais
Como se utiliza
três passos, sem técnicos
- 01
Carregue ou ligue
PDF, Word, Excel, emails ou pastas inteiras. O Private GPT organiza-os e torna-os consultáveis, sem configurações técnicas.
- 02
Pergunte
Escreva a pergunta como a faria a um colega, em linguagem natural.
- 03
Verifique
Cada resposta indica o documento de onde provém. Confirma-a com um clique e partilha-a com outra pessoa.
Que contratos de fornecimento terminam até dezembro e renovam automaticamente?
Dois contratos têm renovação tácita e terminam até 31 de dezembro:
- Logistica Nord · termina a 30/11, denúncia com 60 dias de antecedência
- Imballi Sud · termina a 31/12, denúncia com 90 dias de antecedência
Para a Imballi Sud, o prazo de denúncia já passou a 2 de outubro.
Segurança e controlo
os seus documentos ficam em sua casa
-
Nos seus servidores
A plataforma instala-se nos servidores da empresa, numa cloud privada ou localmente.
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Sem envios para o exterior
Os documentos permanecem na sua infraestrutura e não são transmitidos para fora.
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Permissões por função
Convida os utilizadores, atribui as funções e decide quem vê que pastas. Cada pessoa consulta apenas o que já pode ver.
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Rastreabilidade e RGPD
As atividades ficam registadas e os registos das perguntas são configuráveis, em conformidade com o RGPD.
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Partilha protegida
As pastas e os documentos partilham-se com utilizadores verificados, internos ou externos, nunca com links abertos.
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Colaboração integrada
Comentários, tarefas, edição partilhada, chat e videochamadas sem sair da plataforma.
Além da pesquisa
extensões por medida
Ativa apenas os módulos de que precisa e acrescenta os outros quando forem necessários. Cada extensão é desenhada em conjunto consigo, não é um pacote pré-fabricado.
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Redação automática
Gera documentos a partir de modelos ou percursos guiados: menos tempo e menos erros nos processos recorrentes.
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Extração de dados
Lê PDF técnicos, faturas, atas e contratos e passa os dados para o software de gestão, o CRM ou a base de dados.
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Chatbot sobre os seus documentos
Responde a clientes, colegas e operadores em portais e intranets, usando a documentação interna como fonte.
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Fluxos automáticos
Atribuições, aprovações, notificações e lembretes que seguem a organização da empresa.
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Etiquetas e resumos
Palavras-chave, abstracts e resumos gerados automaticamente para classificar e encontrar grandes arquivos.
Onde se utiliza
- Análise documental e normativa
- Administração pública
- Saúde
- Base de conhecimento empresarial
- Cadeia de abastecimento e logística
- Recursos humanos
O seu projeto de IA
da ideia ao lançamento, em conjunto
- 1
Análise
Partimos das necessidades, dos objetivos e dos resultados esperados e avaliamos em conjunto onde a IA serve realmente no seu contexto.
- 2
Projeto
Transformamos a ideia num plano com objetivos, orçamento, atividades e etapas definidos.
- 3
Protótipo e lançamento
Personalizamos o Private GPT, construímos um protótipo, testamo-lo consigo e levamo-lo para produção.
Se quiser aceder a um concurso de apoios ou a um financiamento, ajudamo-lo a preparar a candidatura, a documentação e a estratégia.
uma IA por medida, sobre os seus dados
O Private GPT é desenvolvido pela Jinni com o contributo do Bando Voucher Digitalizzazione 2024 da Região do Piemonte. O objetivo é tornar a IA útil, segura e acessível também às pequenas e médias empresas, adaptando-a aos dados, aos processos e à linguagem de cada organização.
perguntas frequentes
O que é o Private GPT?
O Private GPT é a plataforma de inteligência documental desenvolvida pela Jinni: permite fazer perguntas em linguagem natural aos documentos da empresa e receber respostas que citam o documento de onde provêm.
Os documentos saem da empresa?
Não. O Private GPT instala-se nos servidores da empresa, numa cloud privada ou localmente: os documentos permanecem na sua infraestrutura e não são transmitidos para o exterior.
Que documentos e arquivos se podem ligar?
PDF, Word, Excel, emails, NAS e arquivos de ficheiros, software de gestão ou ERP, CRM e sistemas de gestão documental, através de API abertas e sem mover os dados.
Quem pode ver que documentos?
Decide você: convida os utilizadores, atribui as funções e define quem vê que pastas. Cada um consulta apenas os documentos que já pode ver, e as atividades ficam registadas em conformidade com o RGPD.
Como se começa com o Private GPT?
Com uma análise das necessidades, depois um projeto com objetivos, orçamento e etapas e, por fim, um protótipo que testamos em conjunto antes de o levar para produção. Se quiser aceder a um concurso ou a um financiamento, ajudamos a preparar a candidatura.
