Software su misura · Libri sociali
Librika: il libro nasce digitale, dalla bozza alla conservazione
Librika è l’ambiente di redazione preliminare e tenuta digitale dei libri sociali obbligatori: versioni cristallizzate con marca temporale, ruoli distinti, firma digitale e conservazione a norma. Pieno valore probatorio, niente carta.
il problema
Libro dei soci, adunanze dell’assemblea, verbali del consiglio: la tenuta dei libri sociali passa ancora da bozze che girano via e-mail, versioni che si sovrappongono e vidimazioni dal notaio. Dematerializzare un libro già scritto non basta: manca la prova di chi ha modificato cosa, e quando.
cosa abbiamo fatto
Abbiamo costruito un ambiente dove il libro nasce digitale già in fase di stesura. Chi prende in modifica blocca il verbale e gli altri sono avvisati; al termine crea una milestone marcata temporalmente. Quando tutti approvano, la versione definitiva viene firmata e messa in conservazione in PDF/A, con ricevuta. Il flusso è completo e unico in Italia: dalla bozza al valore legale, senza passare dal notaio.
Cosa c’è
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Presa in modifica e milestone
Un ambiente di versioning vero: chi modifica blocca il documento, gli altri attendono avvisati; ogni versione definitiva è una milestone.
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Marca temporale su ogni versione
Ogni milestone è cristallizzata a una data certa: la sequenza delle modifiche è provata e non contestabile.
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Tre ruoli con permessi puntuali
Operatore segretario, segretario e membro dell’organo amministrativo: chi gestisce, chi redige, chi visiona.
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Cartella contributi come data room
Soci e consulenti caricano i documenti preparatori in una cartella con le regole di una data room: sola lettura, filigrana, tracciamento.
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Firma digitale integrata
La versione approvata da tutti viene firmata nella stessa piattaforma: autenticità e integrità del libro nel tempo.
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Conservazione a norma in PDF/A
Messa in conservazione automatica con ricevuta: libri sempre reperibili ed esibibili, al sicuro da perdita o sottrazione.
sviluppato con l’AI
Anche Librika nasce dal nostro metodo: sviluppo con l’ausilio dell’intelligenza artificiale, revisione e test di ogni riga da parte del team Jinni. Qualità alta, tempi di consegna e costi ridotti.
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