Software a medida · Libros societarios
Librika: el libro nace digital, del borrador a la conservación
Librika es el entorno de redacción preliminar y llevanza digital de los libros societarios obligatorios: versiones inalterables con sello de tiempo, roles diferenciados, firma digital y conservación conforme a la normativa. Pleno valor probatorio, sin papel.
el problema
Libro registro de socios, juntas de la asamblea, actas del consejo: la llevanza de los libros societarios sigue pasando por borradores que circulan por e-mail, versiones que se solapan y legalizaciones ante notario. Desmaterializar un libro ya escrito no basta: falta la prueba de quién ha modificado qué, y cuándo.
qué hemos hecho
Hemos construido un entorno donde el libro nace digital ya desde la redacción. Quien toma el documento para editarlo bloquea el acta y los demás reciben un aviso; al terminar, crea un hito (milestone) con sello de tiempo. Cuando todos aprueban, la versión definitiva se firma y se envía a conservación en PDF/A, con recibo. El flujo es completo y único en Italia: del borrador al valor legal, sin pasar por el notario.
Qué incluye
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Toma para edición y milestones
Un auténtico entorno de versionado: quien edita bloquea el documento, los demás esperan avisados; cada versión definitiva es un milestone.
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Sello de tiempo en cada versión
Cada milestone queda fijado en una fecha cierta: la secuencia de las modificaciones queda probada y es incontestable.
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Tres roles con permisos precisos
Operador secretario, secretario y miembro del órgano de administración: quién gestiona, quién redacta, quién revisa.
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Carpeta de aportaciones como data room
Socios y asesores suben los documentos preparatorios a una carpeta con las reglas de una data room: solo lectura, marca de agua, trazabilidad.
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Firma digital integrada
La versión aprobada por todos se firma en la misma plataforma: autenticidad e integridad del libro a lo largo del tiempo.
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Conservación conforme a la normativa en PDF/A
Envío automático a conservación con recibo: libros siempre localizables y exhibibles, a salvo de pérdida o sustracción.
desarrollado con IA
Librika también nace de nuestro método: desarrollo con ayuda de la inteligencia artificial, revisión y pruebas de cada línea por parte del equipo de Jinni. Alta calidad, plazos de entrega y costes reducidos.
¿Quieres llevar los libros societarios en digital?
Cuéntanos cómo gestionáis hoy actas y libros: vemos juntos el flujo de redacción, firma y conservación sobre vuestros documentos.
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