Software à medida · Livros societários
Librika: o livro nasce digital, do rascunho à conservação
O Librika é o ambiente de redação preliminar e manutenção digital dos livros societários obrigatórios: versões cristalizadas com selo temporal, funções distintas, assinatura digital e conservação em conformidade com a lei. Pleno valor probatório, sem papel.
o problema
Livro de sócios, atas de assembleia, atas do conselho de administração: a manutenção dos livros societários ainda passa por rascunhos que circulam por e-mail, versões que se sobrepõem e termos de abertura no notário. Desmaterializar um livro já escrito não basta: falta a prova de quem alterou o quê, e quando.
o que fizemos
Construímos um ambiente onde o livro nasce digital já na fase de redação. Quem pega em edição bloqueia a ata e os outros são avisados; no final cria um marco (milestone) com selo temporal. Quando todos aprovam, a versão definitiva é assinada e colocada em conservação em PDF/A, com recibo. O fluxo é completo e único em Itália: do rascunho ao valor legal, sem passar pelo notário.
O que inclui
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Tomada de edição e milestone
Um ambiente de versionamento a sério: quem edita bloqueia o documento, os outros aguardam avisados; cada versão definitiva é um marco.
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Selo temporal em cada versão
Cada milestone é cristalizado numa data certa: a sequência das alterações fica provada e é incontestável.
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Três funções com permissões precisas
Operador secretário, secretário e membro do órgão de administração: quem gere, quem redige, quem consulta.
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Pasta de contributos como data room
Sócios e consultores carregam os documentos preparatórios numa pasta com as regras de uma data room: só leitura, marca de água, rastreamento.
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Assinatura digital integrada
A versão aprovada por todos é assinada na mesma plataforma: autenticidade e integridade do livro ao longo do tempo.
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Conservação em conformidade com a lei em PDF/A
Colocação em conservação automática com recibo: livros sempre localizáveis e exibíveis, a salvo de perda ou subtração.
desenvolvido com IA
Também o Librika nasce do nosso método: desenvolvimento com o apoio da inteligência artificial, revisão e teste de cada linha pela equipa da Jinni. Qualidade elevada, prazos de entrega e custos reduzidos.
Quer manter os livros societários em formato digital?
Conte-nos como gerem hoje atas e livros: vemos em conjunto o fluxo de redação, assinatura e conservação sobre os seus documentos.
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