Logiciels sur mesure · Registres sociaux
Librika : le registre naît numérique, du brouillon à la conservation
Librika est l’environnement de rédaction préliminaire et de tenue numérique des registres sociaux obligatoires : versions figées avec horodatage, rôles distincts, signature numérique et conservation conforme. Pleine valeur probatoire, zéro papier.
le problème
Registre des associés, assemblées générales, procès-verbaux du conseil : la tenue des registres sociaux passe encore par des brouillons qui circulent par e-mail, des versions qui se chevauchent et des formalités chez le notaire. Dématérialiser un registre déjà rédigé ne suffit pas : il manque la preuve de qui a modifié quoi, et quand.
ce que nous avons fait
Nous avons construit un environnement où le registre naît numérique dès la rédaction. Celui qui prend la main sur un procès-verbal le verrouille et les autres en sont informés ; à la fin, il crée un jalon horodaté. Quand tout le monde approuve, la version définitive est signée et mise en conservation en PDF/A, avec accusé de réception. Le flux est complet et unique en Italie : du brouillon à la valeur légale, sans passer par le notaire.
Ce qu’il y a
-
Prise en main et jalons
Un vrai environnement de versionnage : celui qui modifie verrouille le document, les autres attendent, prévenus ; chaque version définitive est un jalon.
-
Horodatage de chaque version
Chaque jalon est figé à une date certaine : la séquence des modifications est prouvée et incontestable.
-
Trois rôles avec droits précis
Opérateur secrétaire, secrétaire et membre de l’organe d’administration : qui gère, qui rédige, qui consulte.
-
Dossier de pièces comme data room
Associés et conseillers déposent les documents préparatoires dans un dossier régi par les règles d’une data room : lecture seule, filigrane, traçabilité.
-
Signature numérique intégrée
La version approuvée par tous est signée sur la même plateforme : authenticité et intégrité du registre dans le temps.
-
Conservation conforme en PDF/A
Mise en conservation automatique avec accusé de réception : des registres toujours accessibles et présentables, à l’abri de la perte ou de la soustraction.
développé avec l’IA
Librika naît lui aussi de notre méthode : développement grâce à l’intelligence artificielle, relecture et test de chaque ligne par l’équipe Jinni. Haute qualité, délais de livraison et coûts réduits.
Vous voulez tenir vos registres sociaux en numérique ?
Dites-nous comment vous gérez aujourd’hui procès-verbaux et registres : voyons ensemble le flux de rédaction, de signature et de conservation sur vos documents.
Parlez-nous de votre projet
