Maßgeschneiderte Software · Gesellschaftsbücher
Librika: Das Buch entsteht digital, vom Entwurf bis zur Aufbewahrung
Librika ist die Umgebung für die vorbereitende Erstellung und digitale Führung der vorgeschriebenen Gesellschaftsbücher: festgeschriebene Versionen mit Zeitstempel, getrennte Rollen, digitale Signatur und rechtskonforme Aufbewahrung. Voller Beweiswert, kein Papier.
das Problem
Gesellschafterbuch, Versammlungsprotokolle, Protokolle des Verwaltungsrats: Die Führung der Gesellschaftsbücher läuft noch über Entwürfe, die per E-Mail kursieren, sich überlagernde Versionen und die Beglaubigung beim Notar. Ein bereits geschriebenes Buch zu digitalisieren genügt nicht: Es fehlt der Nachweis, wer was wann geändert hat.
was wir getan haben
Wir haben eine Umgebung gebaut, in der das Buch schon beim Verfassen digital entsteht. Wer ein Protokoll zur Bearbeitung übernimmt, sperrt es, und die anderen werden benachrichtigt; zum Abschluss wird ein Meilenstein mit Zeitstempel erstellt. Wenn alle zustimmen, wird die endgültige Version signiert und mit Empfangsbestätigung als PDF/A aufbewahrt. Der Ablauf ist vollständig und in Italien einzigartig: vom Entwurf zur Rechtsgültigkeit, ohne Gang zum Notar.
Was dabei ist
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Bearbeitungsübernahme und Meilenstein
Eine echte Versionierung: Wer bearbeitet, sperrt das Dokument, die anderen warten und werden benachrichtigt; jede endgültige Version ist ein Meilenstein.
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Zeitstempel auf jeder Version
Jeder Meilenstein wird zu einem gesicherten Zeitpunkt festgeschrieben: Die Abfolge der Änderungen ist bewiesen und unanfechtbar.
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Drei Rollen mit präzisen Berechtigungen
Sekretariatsbetreuer, Sekretär und Mitglied des Verwaltungsorgans: wer verwaltet, wer verfasst, wer einsieht.
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Beitragsordner als Data Room
Gesellschafter und Berater laden vorbereitende Dokumente in einen Ordner mit den Regeln eines Data Rooms hoch: schreibgeschützt, Wasserzeichen, Nachverfolgung.
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Integrierte digitale Signatur
Die von allen genehmigte Version wird auf derselben Plattform signiert: Authentizität und Integrität des Buches über die Zeit.
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Rechtskonforme Aufbewahrung als PDF/A
Automatische Übernahme in die Aufbewahrung mit Empfangsbestätigung: Bücher jederzeit auffindbar und vorlegbar, geschützt vor Verlust oder Entwendung.
entwickelt mit KI
Auch Librika entstand aus unserer Methode: Entwicklung mit Unterstützung künstlicher Intelligenz, Review und Tests jeder Zeile durch das Jinni-Team. Hohe Qualität, kurze Lieferzeiten und geringe Kosten.
Möchten Sie die Gesellschaftsbücher digital führen?
Erzählen Sie uns, wie Sie Protokolle und Bücher heute verwalten: Wir sehen uns gemeinsam den Ablauf aus Erstellung, Signatur und Aufbewahrung anhand Ihrer Dokumente an.
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