定制软件 · 公司法定账簿
Librika:账簿从诞生起就是数字化的,从草稿到保存一气呵成
Librika 是法定公司账簿的预编制与数字化保管环境:带时间戳的固化版本、分工明确的角色、数字签名和合规保存。具有完整的证据效力,无需纸张。
待解决的 问题
股东名册、股东大会记录、董事会会议纪要:公司法定账簿的保管仍依赖通过邮件流转的草稿、相互覆盖的版本以及公证人的盖章核验。把已写好的账簿数字化并不够:谁在何时修改了什么,缺乏证明。
我们 做了什么
我们搭建了一个环境,让账簿在起草阶段就以数字形式诞生。编辑者会锁定会议纪要并通知其他人;完成后生成带时间戳的里程碑。全体批准后,最终版本经签名并以 PDF/A 格式存档,附回执。整个流程完整,在意大利独一无二:从草稿到法律效力,无需经过公证人。
功能亮点
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编辑锁定与里程碑
真正的版本管理环境:编辑者锁定文档,其他人收到通知后等待;每个最终版本即为一个里程碑。
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每个版本都带时间戳
每个里程碑都固化在确定的日期:修改顺序有据可证,不容争议。
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三种角色,权限精确
秘书操作员、秘书与管理机构成员:谁管理,谁起草,谁查阅。
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贡献文件夹即数据室
股东和顾问将筹备文档上传到遵循数据室规则的文件夹:只读、水印、全程追踪。
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集成数字签名
经全体批准的版本在同一平台上签名:确保账簿长期的真实性与完整性。
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PDF/A 合规保存
自动存档并附回执:账簿随时可查、可出示,免受遗失或被盗之虞。
开发了什么 借助 AI
Librika 同样源于我们的方法:借助人工智能开发,由 Jinni 团队对每一行代码进行审查和测试。品质上乘,交付迅速,成本更低。
