Software à medida · Seguros

kCompliance: manter prazos e documentos em conjunto sem andar atrás deles

O kCompliance é o sistema que organiza a documentação de um mediador de seguros: prazos, delegações e edição colaborativa num único espaço.

Pré-visualização da interface do kCompliance, software à medida desenvolvido pela Jinni

o problema

Um mediador de seguros gere dezenas de documentos com prazos diferentes, espalhados por pastas partilhadas e e-mails: basta um descuido para que uma obrigação falhe, e nunca é claro quem é responsável por quê.

o que fizemos

Construímos um espaço documental único, modelado sobre as obrigações do mediador: cada documento tem o seu prazo, uma delegação clara e o histórico das revisões, em servidores na Europa.

O que inclui

  • Prazos sob controlo

    Cada documento tem o seu prazo, com avisos antecipados: chega de obrigações esquecidas.

  • Delegações e responsabilidades

    Documentos e tarefas atribuem-se com delegações claras, para que seja sempre evidente quem é responsável por quê.

  • Edição colaborativa

    Várias pessoas trabalham nos mesmos documentos de forma ordenada, com o histórico das revisões.

  • Modelado sobre o mediador

    A estrutura documental segue as obrigações reais do mediador de seguros, não um modelo genérico.

  • Gestão de reclamações

    Registe e acompanhe as reclamações dos clientes da abertura ao encerramento, com prazos e responsáveis sob controlo.

  • Gestão de salvaguardas

    Salvaguardas organizativas e de prevenção do branqueamento de capitais sempre documentadas e verificáveis, com evidência de controlos e responsabilidades.

desenvolvido com IA

Também o kCompliance nasce do nosso método: desenvolvimento com o apoio da inteligência artificial, revisão e teste de cada linha pela equipa da Jinni. Qualidade elevada, prazos de entrega e custos reduzidos.

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Conte-nos as suas obrigações: vemos em conjunto como um sistema à medida as pode manter sob controlo.

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